Cómo sacar tu ITIN Number paso a paso
Si necesitas tramitar tu ITIN — sea porque vas a presentar tus primeros taxes, abrir una LLC o sacar tu primera tarjeta de crédito — esta guía te lleva paso a paso. Está actualizada para 2026 con los formularios y procesos vigentes del IRS.
¿Qué es y para qué sirve un ITIN?
El Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) es un número de nueve dígitos que emite el IRS a personas que tienen obligaciones fiscales en Estados Unidos pero no califican para un Social Security Number (SSN). Se ve igual que un SSN en el formato (empieza siempre con el número 9), pero no da autorización para trabajar ni tiene relación con tu estatus migratorio.
Con tu ITIN puedes presentar tu declaración de taxes, abrir una cuenta de banco, formar una LLC, sacar tarjetas de crédito y empezar a construir historial crediticio en Estados Unidos. Si quieres el panorama completo — incluyendo la diferencia exacta con un SSN — revisa nuestra guía completa del ITIN.
Quién puede solicitar un ITIN
El IRS emite el ITIN a cualquier persona con una obligación fiscal en EE. UU. que no califica para SSN, sin importar su estatus migratorio. En la práctica, esto cubre:
- Extranjeros no residentes con ingresos de fuente estadounidense que deben presentar taxes.
- Residentes de EE. UU. (según la prueba de presencia sustancial) sin SSN.
- Cónyuges y dependientes de ciudadanos o residentes de EE. UU. reclamados en una declaración.
- Dueños o socios de una LLC que necesitan un identificador fiscal individual.
- Estudiantes, profesores o investigadores extranjeros con obligaciones fiscales específicas.
Lo que necesitas antes de empezar
Reúne esto antes de llenar el formulario, para no tener que empezar de nuevo a mitad del trámite:
- Form W-7 lleno (la solicitud oficial de ITIN ante el IRS)
- Pasaporte vigente — o dos documentos alternos, uno con foto
- Tu declaración de taxes del año en curso (en la mayoría de los casos se envía junto con el W-7)
- Documentos de soporte adicionales si aplican a tu categoría (acta de nacimiento de dependientes, comprobante de residencia, etc.)
Los 8 pasos completos para sacar tu ITIN
Este es el proceso completo, de principio a fin. Tómalo como un checklist: si te saltas un paso, es probable que el IRS te devuelva la solicitud y pierdas semanas.
Determina tu categoría de aplicante
El Form W-7 te pide marcar una "Reason for applying" (razón de solicitud). Las más comunes entre nuestros clientes son: (b) extranjero no residente que presenta una declaración de taxes de EE. UU., (c) extranjero residente que presenta declaración, (d) dependiente de un ciudadano o residente de EE. UU., y (e) cónyuge de un ciudadano o residente. Marcar la categoría equivocada es una de las razones más comunes de rechazo, así que si tienes dudas, es mejor confirmarlo con un experto antes de enviar.
Llena el Form W-7 campo por campo
Descarga el Form W-7 oficial del IRS y complétalo con tu nombre exactamente como aparece en tu pasaporte, tu dirección postal actual (no un P.O. Box para la dirección extranjera, si aplica) y tu fecha de nacimiento en formato mes/día/año. Firma y fecha el formulario — un W-7 sin firma se rechaza automáticamente.
Reúne tus documentos de identificación
El pasaporte vigente es el único documento que por sí solo prueba identidad y nacionalidad extranjera. Si no tienes pasaporte, el IRS acepta combinaciones de otros dos documentos (por ejemplo, identificación oficial con foto de tu país + acta de nacimiento), pero al menos uno debe incluir foto. Las copias deben ser legibles y, si no vas con un Certified Acceptance Agent, deben estar certificadas por la agencia que las emitió.
Decide cómo vas a enviar tus documentos
Tienes tres caminos: (A) por correo al IRS, enviando tu pasaporte original o copias certificadas — el IRS te lo regresa, pero te quedas semanas sin él; (B) a través de un Certified Acceptance Agent (CAA), que verifica tu documento en persona y tú te quedas con tu pasaporte el mismo día; o (C) en una IRS Taxpayer Assistance Center (TAC) con cita previa, donde también verifican en persona. Para la mayoría de la gente, un CAA es el balance correcto entre seguridad y rapidez.
Prepara tu declaración de taxes
En la mayoría de los casos, el Form W-7 no se presenta solo: va sujeto (attached) a tu declaración de taxes del año, como el Form 1040. Es la prueba que el IRS pide de que realmente necesitas el ITIN para cumplir con una obligación fiscal. Hay algunas excepciones documentadas en las instrucciones del W-7 (por ejemplo, ciertos beneficios de tratado fiscal) donde puedes aplicar sin declaración.
Envía el paquete completo
Une el Form W-7, tu declaración de taxes y tus documentos de identificación (originales, copias certificadas o la verificación de tu CAA) en un solo paquete. Si envías por correo, hazlo con número de rastreo. Si trabajas con un CAA, es el CAA quien arma y envía el paquete al ITIN Operations Center del IRS por ti.
Recibe tu ITIN
El IRS procesa las solicitudes completas en 6 a 8 semanas en temporada regular, y 9 a 11 semanas de febrero a abril, cuando el volumen sube. Tu ITIN llega por correo en una carta (CP565 si es aprobado). Si el IRS necesita más información o encuentra un error, te envía una carta CP566 pidiendo que corrijas y reenvíes.
Actívalo en tu próxima declaración
Tu ITIN queda activo desde que lo recibes. Úsalo en lugar del Social Security Number en tu siguiente declaración de taxes y en cualquier trámite que lo requiera. Si no lo usas en una declaración federal durante tres años consecutivos, el IRS lo desactiva — y tendrías que renovarlo antes de volver a usarlo.
La opción B, en detalle: tramitarlo con un Certified Acceptance Agent (CAA)
De las tres formas de enviar tus documentos, trabajar con un Certified Acceptance Agent (CAA) es la única que te permite quedarte con tu pasaporte en la mano. El CAA es un agente autorizado directamente por el IRS para verificar tu identidad en persona — revisa tu documento, confirma que la copia adjunta al W-7 es correcta, y certifica esa verificación ante el IRS. Nunca envías tu pasaporte original por correo. En Right Step trabajamos como CAA en Austin; puedes ver el proceso completo en cómo tramitamos el ITIN como Certified Acceptance Agent.
Errores que retrasan el trámite
El IRS rechaza o devuelve un porcentaje importante de los Form W-7 que recibe, casi siempre por errores evitables:
- Nombre que no coincide con el pasaporte: Un segundo nombre omitido, un apellido materno en el orden equivocado o una inicial de más son causa frecuente de rechazo. El nombre en el W-7 debe copiar exactamente el de tu documento de identidad.
- Categoría de aplicante incorrecta: Marcar "dependiente" cuando en realidad aplicas como cónyuge (o viceversa) obliga al IRS a devolver la solicitud para que la corrijas, perdiendo semanas.
- Documentos vencidos o copias no certificadas: Un pasaporte vencido no sirve, y si envías copias por correo sin certificar (cuando no trabajas con un CAA ni vas a un TAC), el IRS las rechaza.
- No adjuntar la declaración de taxes cuando se requiere: Si tu caso no califica para una de las excepciones del IRS, un W-7 enviado sin declaración de taxes adjunta se devuelve sin procesar.
- Dirección incompleta o apartado postal como dirección extranjera: El IRS exige una dirección física completa; un P.O. Box no es válido como "dirección extranjera" en el formulario.
- Formulario sin firma o sin fecha: Parece obvio, pero es de los motivos de rechazo más comunes — revisa que cada firma requerida esté puesta antes de enviar.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
| Concepto | Costo / tiempo |
|---|---|
| Tarifa del IRS por el trámite | $0 — el IRS no cobra por emitir el ITIN |
| Tu tiempo si lo haces por tu cuenta | Aproximadamente 5 a 10 horas entre leer instrucciones, llenar el formulario y certificar documentos |
| Costo de un CAA o tax pro | Depende de tu caso y de si el W-7 va junto con tu declaración — te lo cotizamos por escrito en la consulta gratis, antes de empezar |
| Tiempo de emisión del IRS | 6 a 8 semanas en temporada regular; 9 a 11 semanas de febrero a abril |
Después de recibir tu ITIN
El trámite del ITIN casi nunca es el final del camino — normalmente es el primer paso de algo más grande. Estos son los siguientes movimientos más comunes:
- Presenta tu declaración de taxes correctamente con tu nuevo número: ve cómo preparamos taxes con ITIN.
- Empieza a construir crédito usando tu ITIN: conoce cómo funciona el crédito con ITIN.
- ¿Todavía tienes dudas sobre qué puedes y no puedes hacer con tu ITIN frente a un SSN? lee la comparación completa.
¿Hacerlo solo o con un experto?
Las dos opciones son legítimas — depende de cuánto tiempo tienes y cuánto riesgo estás dispuesto a asumir:
- Por tu cuenta: no pagas nada al IRS, pero cargas tú con el riesgo de un error en la categoría, el formulario o los documentos — y cada corrección suma semanas de espera. Si eliges enviar por correo, además te quedas sin tu pasaporte original mientras el IRS lo procesa.
- Con un Certified Acceptance Agent: pagas por el servicio, pero te quedas con tu pasaporte en la mano el mismo día, alguien revisa tu formulario antes de enviarlo y tienes acompañamiento en español si el IRS pide una corrección.
Si prefieres no preocuparte por errores ni perder semanas extra, en Right Step tramitamos ITINs como Certified Acceptance Agents en Austin. Conoce el servicio →
