Taxes para self-employed y 1099, hechos en tu idioma
Si trabajas por tu cuenta, con 1099 o eres dueño de tu negocio, tus taxes no son como los de un empleado con W-2 — y ahí es donde la gente paga de más o deja dinero sobre la mesa. Nosotros te encontramos cada deducción legal, calculamos lo que realmente debes y te sacamos del apuro con el IRS. Todo en español, con SSN o ITIN.
Esto revisamos en tu consulta gratis
- Todos tus 1099 (NEC, K, MISC) y qué ingreso reportar.
- Las deducciones de tu oficio que quizá estás dejando pasar.
- Si te toca pagar quarterly taxes y de cuánto.
- Un estimado claro de lo que debes o te devuelven — antes de firmar.
Sin costo y sin compromiso. Traes lo que tengas; lo demás lo resolvemos juntos.
No es lo mismo un W-2 que un 1099 — y por eso pagas distinto
Cuando eres empleado, tu jefe te retiene los taxes en cada cheque y al final del año te llega un W-2 con todo listo. Cuando eres self-employed o te pagan con 1099, nadie retiene nada por ti: tú eres tu propio jefe frente al IRS. Eso significa dos cosas que a mucha gente la agarran por sorpresa: pagas self-employment tax (la parte de Social Security y Medicare que antes cubría tu empleador) y tienes que declarar tu negocio en un Schedule C, restando tus gastos reales.
La buena noticia: ese mismo Schedule C es tu mejor herramienta. Cada gasto legítimo de tu trabajo baja lo que debes. El problema es que la mayoría no lleva registro de esos gastos o no sabe cuáles califican — y termina pagando taxes sobre dinero que nunca fue ganancia.
| Empleado (W-2) | Self-employed / 1099 | |
|---|---|---|
| Quién retiene tus taxes | Tu empleador, cada cheque | Nadie — te toca a ti |
| Formulario del ingreso | W-2 | 1099-NEC, 1099-K, 1099-MISC |
| Dónde declaras | Tu 1040 directo | 1040 + Schedule C |
| Self-employment tax | No aplica | Sí (15.3%: Social Security + Medicare) |
| Deducciones de gastos | Muy limitadas | Amplias, si las documentas |
| Pagos al IRS | Automáticos | Quarterly taxes estimados |
Las deducciones que casi nadie reclama (y tú sí puedes)
Si es un gasto ordinario y necesario para tu trabajo, casi siempre es deducible. Estas son las que más se le escapan a la gente que trabaja por su cuenta:
- Millaje y vehículo — cada milla que manejas por trabajo cuenta (a la tarifa del IRS), o los gastos reales de tu troca o carro.
- Home office — si trabajas desde casa, un porcentaje de la renta, la luz y el internet.
- Herramientas y equipo — desde una escalera o una laptop hasta el software que usas.
- Celular e internet — la parte que usas para el trabajo.
- Materiales y suministros — lo que compras para hacer tu trabajo o revender.
- Contract labor — a quién le pagaste para que te ayudara (con su 1099).
- Seguro de salud — si pagas tu propia cobertura, buena parte puede ser deducible.
- Comidas de negocio, membresías, licencias y permisos de tu oficio.
No necesitas llegar con todo perfecto. Traes lo que tengas — recibos, estados de cuenta, notas en el celular — y nosotros armamos el Schedule C contigo, gasto por gasto, para que reclames cada dólar que te corresponde y ni uno que no.
Construcción y remodelación
Millaje, herramientas, materiales, ayudantes con 1099.
Uber, Lyft, DoorDash y delivery
Millaje, celular, comisiones de la app, mantenimiento.
Restaurante, limpieza y servicios
Suministros, uniformes, transporte, equipo.
Belleza, uñas y barbería
Producto, renta de silla o estación, licencias.
Quarterly taxes: paga a tiempo y evita multas
Como nadie te retiene taxes durante el año, el IRS espera que le vayas pagando por adelantado cada tres meses — son los quarterly taxes (pagos estimados). Si te toca hacerlos y no los haces, el IRS te cobra una multa por pago tardío, aunque al final del año pagues todo. Es una de las razones más comunes por las que un self-employed termina debiendo más de lo que esperaba.
Nosotros calculamos si te aplican, de cuánto sería cada pago y te damos las fechas para que no se te pasen. Así repartes lo que debes en el año en vez de recibir un solo golpe en abril — sin sorpresas con el IRS.
Un aliado que entiende tu negocio, todo el año
Las grandes franquicias te atienden en temporada, te pasan a quien esté de turno y desaparecen hasta el año siguiente. Nosotros trabajamos contigo los 365 días al año, en tu idioma, con el mismo equipo que ya conoce tu caso.
- 100% en tu idioma — hablamos como tú hablas, sin tecnicismos ni traducciones a medias.
- Trabajamos con SSN o ITIN — si no tienes Social Security, igual presentamos tus taxes, y si necesitas tramitar o renovar tu ITIN, lo hacemos como Certified Acceptance Agents del IRS.
- Todo el año, no solo en temporada — dudas, cartas del IRS, un cliente nuevo que te pide W-9: aquí estamos.
- Precio claro antes de empezar — revisamos tus documentos y te damos el costo por escrito. Sin letra chica.
- El mismo equipo cada año — no rotamos tu caso entre desconocidos.
¿Todavía sin formar tu negocio?
Si aún no tienes empresa, te ayudamos a abrir tu LLC en Texas. Y para llegar a taxes sin correr, súmale bookkeeping mensual. ¿Buscas el panorama completo? Vuelve a preparación de taxes.
Tus taxes de self-employed en 4 pasos
Consulta gratis
Presencial o por video. Nos cuentas de tu trabajo y revisamos tu situación completa, sin costo.
Lista de documentos a tu medida
Te decimos exactamente qué 1099, recibos y registros traer para tu caso.
Preparamos tu Schedule C contigo
Reclamamos cada deducción y te explicamos cada número antes de firmar.
Filing electrónico + seguimiento
Presentamos tu declaración, dejamos listos tus quarterly taxes y le damos seguimiento a tu refund hasta que llegue.
Preguntas frecuentes sobre taxes de self-employed
¿Cómo declaro mis taxes si soy self-employed o me pagan con 1099?
¿Qué deducciones puedo tomar siendo self-employed?
¿Puedo declarar taxes si soy self-employed y no tengo Social Security?
¿Tengo que pagar quarterly taxes?
¿Qué pasa si nunca guardé recibos de mis gastos?
¿Me conviene abrir una LLC o quedarme como self-employed?
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