Abrir una LLC en Texas sin Social Security: qué necesitas y qué pasa después
Con ITIN o pasaporte sí puedes formar tu LLC en Texas. Te explicamos qué pide el estado, cuánto cuesta el registro, cómo se saca el EIN y qué obligaciones tienes cada año después de abrirla.
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Sí, se puede. Para registrar una LLC en Texas el estado no pide Social Security en ningún campo del formulario. Te identificas con tu ITIN o con tu pasaporte vigente de tu país de origen, nombras un Registered Agent con dirección física en Texas y presentas tu Certificate of Formation ante el Secretary of State. El filing fee oficial del estado es de $300.
La pregunta difícil no es esa, de todos modos. Es la que casi nadie hace antes de registrar: ¿y después qué? Una LLC no es un papel que se guarda en una gaveta: es una entidad viva que tiene que reportar cada año, aunque no haya facturado un dólar. Abajo te explicamos las dos mitades — cómo se abre y qué te toca después — para que no te lleves sorpresas en mayo.
¿Qué necesitas para registrar tu LLC sin SSN?
La lista es más corta de lo que la gente imagina:
- Un nombre disponible ante el Secretary of State de Texas, que termine en LLC, L.L.C. o Limited Liability Company.
- Una identificación válida: tu ITIN, tu pasaporte vigente o tu identificación consular.
- Un Registered Agent con dirección física en Texas — no sirve un apartado postal — disponible en horario de oficina para recibir notificaciones oficiales.
- Los datos de los dueños o miembros de la LLC.
- Para operar: el EIN de tu negocio, que el IRS emite sin costo.
Si te falta el ITIN, no es un bloqueo para registrar: el pasaporte alcanza para el trámite estatal. Pero te va a hacer falta más adelante, cuando tu LLC genere utilidad y tengas que declarar tus taxes. Por eso a mucha gente le conviene sacar el ITIN y abrir la LLC en paralelo.
¿Cómo es el proceso, paso a paso?
- Confirmas el nombre. Tiene que ser distinto al de cualquier otra entidad ya registrada en Texas. Esto se verifica antes de radicar nada, porque un nombre rechazado te cuesta tiempo.
- Nombras tu Registered Agent. Puede ser una persona con dirección física en Texas o un servicio. En el paquete de Right Step va incluido.
- Presentas el Certificate of Formation ante el Secretary of State de Texas, con el filing fee de $300. Es el documento que crea tu LLC.
- Sacas el EIN ante el IRS con el Form SS-4. Ojo con este detalle: si el responsible party de la LLC no tiene SSN ni ITIN, el portal instantáneo del IRS no te deja completarlo, así que la solicitud se presenta por fax o por correo. Llega igual, solo que tarda más. Y no pagues por un EIN: el IRS advierte en su propio sitio que nunca hay que pagar un fee para obtenerlo.
- Firmas tu Operating Agreement. Es el acuerdo interno entre los dueños: aportes, reparto de utilidades, quién decide, qué pasa si un socio se va. Texas no lo exige para registrar la LLC, pero el banco te lo va a pedir y es lo que evita pleitos caros entre socios más adelante.
- Abres la cuenta bancaria del negocio con tu Certificate of Formation radicado, la carta del EIN, tu ITIN o pasaporte vigente y una identificación adicional con foto.
El paso a paso completo, con los detalles de cada documento, está en nuestra página de abrir tu LLC en Texas sin SSN.
¿Cuánto cuesta?
| Concepto | Costo |
|---|---|
| Filing fee del Secretary of State de Texas | $300 (fee oficial del estado, no varía) |
| EIN ante el IRS | $0 — el IRS lo emite gratis |
| Registered Agent | Incluido en nuestro paquete |
| Honorario de Right Step por el trámite | Te lo cotizamos en la consulta gratis |
No publicamos una tarifa cerrada para la formación de LLC porque los casos no se parecen: no es lo mismo una LLC de un solo dueño que una con tres socios y un Operating Agreement a la medida. Lo que sí te aseguramos es el orden: precio y alcance por escrito antes de empezar, en tu consulta gratis.
¿Qué pasa después de abrir la LLC?
Acá es donde se cae la mayoría. Registrar la LLC es el día uno; lo que la mantiene viva es lo que viene cada año.
Franchise Tax, cada 15 de mayo
Toda LLC de Texas tiene que presentar su reporte ante el Comptroller cada 15 de mayo — un mes después del deadline del IRS, y esa diferencia de fechas confunde a medio mundo. La mayoría de las LLC nuevas no debe impuesto porque está muy por debajo del umbral de ingresos, pero no deber y no presentar son cosas distintas: el Public Information Report es obligatorio aunque el impuesto salga en cero. No presentarlo es la vía más común para que una LLC termine en forfeiture sin que el dueño se entere. Los umbrales y las fechas están en nuestra guía del Franchise Tax de Texas.
Sales Tax, si vendes productos o servicios gravados
Si tu LLC vende productos o ciertos servicios en Texas, tienes que sacar tu permiso de Sales Tax, cobrarlo y reportarlo en el calendario que te asigne el Comptroller. Aplica igual si vendes por internet o por WhatsApp. Lo explicamos completo en la guía del Sales Tax en Texas.
Tus taxes personales cambian
Una LLC de un solo dueño se reporta por defecto en tu declaración personal, en el Schedule C. Eso significa que la utilidad del negocio se suma a tu ingreso y que aparece el self-employment tax, que no tenías si antes trabajabas con W-2. Llevar los libros al día durante el año — no en abril, a las corridas — es lo que hace que esto sea un trámite y no un problema.
¿Cuándo conviene la S-Corp election?
La S-Corp no es otro tipo de empresa: es una elección fiscal que tu LLC puede hacer ante el IRS. En vez de que toda la utilidad pase a tu declaración personal como self-employment, te pagas un sueldo razonable y el resto sale como distribuciones.
El criterio general es simple, aunque el número exacto depende de tu caso: conviene evaluarla cuando tu utilidad neta ya es consistente año tras año, no cuando el negocio apenas arranca. Porque la S-Corp trae obligaciones nuevas — nómina, retenciones, una declaración de empresa aparte — y ese costo fijo tiene que quedar por debajo de lo que te ahorra. Si el negocio todavía es irregular, casi nunca sale la cuenta. Es exactamente el tipo de decisión que se toma con tus números en la mesa, no con una regla de internet. La comparación entre estructuras está en nuestra página de formación de LLC en Texas.
Lo que una LLC no hace
Con la misma honestidad: tener una LLC no otorga estatus migratorio ni ningún beneficio de inmigración. Lo que hace es formalizar tu actividad económica y darte historial fiscal. Si tu situación migratoria es parte de la conversación, eso lo revisa un abogado de inmigración; nosotros nos encargamos del registro y de la parte fiscal.
Tampoco te protege sola. La responsabilidad limitada de una LLC se sostiene si la tratas como empresa: cuenta bancaria separada, reportes presentados a tiempo y libros ordenados. Si mezclas el dinero del negocio con el tuyo, esa protección se debilita.
¿Por dónde empiezas?
Si ya tienes claro el nombre y el giro del negocio, el registro puede estar en marcha esta misma semana. Y si todavía estás decidiendo si te conviene una LLC o seguir como self-employed, esa conversación también es parte de la consulta gratis.
Escríbenos por WhatsApp al (512) 460-8222 y cuéntanos qué negocio quieres abrir. Te decimos qué necesitas, cuánto cuesta y cuánto tarda — en español, sin vueltas. También puedes llamarnos al (512) 460-8222 o agendar tu consulta gratis. Estamos en Austin, TX, los 365 días del año.
Preguntas frecuentes.
¿Puedo abrir una LLC en Texas si no tengo Social Security?
Sí. El Certificate of Formation que se presenta ante el Secretary of State de Texas no pide un Social Security Number en ningún campo. Necesitas identificarte con tu ITIN o con tu pasaporte vigente de tu país de origen, tener un nombre disponible y nombrar un Registered Agent con dirección física en Texas.
¿Cuánto cuesta abrir una LLC en Texas?
El filing fee del Secretary of State de Texas es de $300 y es un costo del estado, no nuestro. El EIN ante el IRS no cuesta nada: el IRS lo emite gratis. A eso se suma el honorario de quien te ayude con el trámite y el Registered Agent. En Right Step no publicamos una tarifa fija para el paquete porque cada caso trae cosas distintas: te la cotizamos en la consulta gratis, por escrito y antes de empezar.
¿Necesito ITIN para abrir mi LLC o puedo usar el pasaporte?
Para el registro estatal sirve tu pasaporte vigente. El ITIN se vuelve importante en dos momentos: cuando tu LLC quiere sacar el EIN por el portal instantáneo del IRS y cuando llega el momento de declarar tus taxes personales con la utilidad del negocio. Muchos clientes hacen las dos cosas en paralelo: la LLC y el ITIN.
¿Qué obligaciones tengo cada año después de abrir la LLC?
Tres, como mínimo: presentar tu reporte de Franchise Tax y el Public Information Report ante el Comptroller de Texas cada 15 de mayo, aunque el impuesto te salga en cero; presentar tus taxes federales incluyendo la utilidad del negocio; y cobrar y reportar Sales Tax si vendes productos o servicios gravados en Texas. Mantener los libros al día durante el año hace que las tres sean simples.
¿Tener una LLC me ayuda con mi estatus migratorio?
No. Formar una LLC es un registro de negocio ante el estado y no otorga estatus migratorio ni ningún beneficio de inmigración. Lo que sí genera es actividad económica formal e historial fiscal. Si tu caso migratorio es parte de la conversación, eso lo revisa un abogado de inmigración: nosotros nos encargamos del registro y de la parte fiscal.
